wtorek, 24 maja, 2022
  • Strona główna
Klaster Morski
  • Dom i mieszkanie
  • E-biznes
  • Edukacja i kariera
  • Firmy i usługi
    • Kredyty i pożyczki
    • Oszczędności
  • Poradniki
No Result
View All Result

Niszczenie danych osobowych i zgodność z RODO

Magdalena Iwanicka autor: Magdalena Iwanicka
21 kwietnia 2022
dział: Firmy i usługi
0 0
0
Home Firmy i usługi

Czy prawidłowo zarządzasz usuwaniem danych osobowych w ramach RODO? Czy wszyscy w Twojej organizacji wiedzą, co i kiedy usunąć? Może wydawać się to łatwym zadaniem, ale wielu pracowników odpowiedzialnych za bezpieczeństwo danych w wielu firmach nadal zmaga się z tym problemem.

Jak więc zapobiec ryzyku nieprawidłowego usunięcia danych i czym różni się usuwanie i niszczenie danych? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skutecznie połączyć aspekty bezpieczeństwa informacji, aby we właściwy sposób zarządzać usuwaniem danych w zgodzie z RODO.

Minimalizacja ilości danych umożliwiających identyfikację

Należy przechowywać informacje umożliwiające identyfikację tylko tak długo, jak jest to wymagane. W przypadku przekroczenia tego terminu należy przeprowadzić niszczenie danych w odpowiedni sposób.

Istnieje wiele różnych podejść, które można zastosować, aby przestrzegać tych zasad.

Dlaczego niszczenie danych osobowych jest tak ważne?

Być może masz ważny wymóg biznesowy dotyczący zbierania i przetwarzania danych osobowych. Być może robisz to w celu wsparcia działań marketingowych lub wypełnienia wcześniej zawartej umowy. Te dane zajmują miejsce w pamięci, z którym wiążą się koszty. Niesie to również za sobą ryzyko naruszenia danych, co może wiązać się z potencjalnym, ale nieznanym kosztem dla organizacji.

Niszczenie danych osobowych przy najbliższej okazji jest oczywiście koniecznością finansową. Nie tylko zmniejszy to ilość wymaganej przestrzeni dyskowej, ale również wyeliminuje ryzyko nieautoryzowanego naruszenia danych. Niektóre organizacje mogą mieć uzasadnienie biznesowe do przechowywania niektórych danych do przyszłych działań lub analiz. W takim przypadku powinni przyjrzeć się anonimizacji danych. Nie obniży to rachunku za przestrzeń dyskową, ale wyeliminuje ryzyko naruszenia danych osobowych.

Kiedy należy przeprowadzić niszczenie danych osobowych?

Na to pytanie niektórym organizacjom trudno jest odpowiedzieć. Wraz z nadejściem RODO nastąpiła zmiana kulturowa przechowywania wszystkich informacji na zawsze na próbę określenia, kiedy należy przeprowadzać niszczenie danych i informacje o różnych działaniach można bezpiecznie usunąć. Nie jest to łatwe przedsięwzięcie, ponieważ może istnieć wiele różnych powodów przechowywania informacji, w tym wymogi prawne i regulacyjne.

Identyfikacja odpowiednich okresów przechowywania niektórych rodzajów danych to ćwiczenie, które warto przeprowadzać w każdej organizacji. Właściciele firm powinni być świadomi, jakie wymagania biznesowe, prawne i regulacyjne muszą spełnić, zanim spróbują narzucić jakikolwiek rodzaj harmonogramu przechowywania informacji.

W przypadku danych, które można łatwo skategoryzować (podania o pracę, rejestry zakupów, informacje o emeryturach itp.), odpowiedni okres przechowywania powinien być dość łatwy do uzgodnienia z interesariuszami biznesowymi. Problem tkwi w danych nieustrukturyzowanych, które nie dają się tak łatwo skategoryzować. Najważniejszym z nich będzie oczywiście e-mail, ale nie będzie to jedyne źródło nieustrukturyzowanych i nieskategoryzowanych informacji.

ShareTweetShare
Magdalena Iwanicka

Magdalena Iwanicka

Kolejny wpis
Prowadzisz firmę budowlaną w Bielsku? Sprawdź wymagania odnośnie kasy fiskalnej!

Prowadzisz firmę budowlaną w Bielsku? Sprawdź wymagania odnośnie kasy fiskalnej!

Please login to join discussion
  • Trending
  • KOMENTOWANE
  • Ostatnie
Dach z eternitu – dofinansowywanie, terminy i kary, jakie nam grożą – życiowe sprawy.

Dach z eternitu – dofinansowywanie, terminy i kary, jakie nam grożą – życiowe sprawy.

16 marca 2020
Co grozi za brak posiadania licencji transportowej?

Co grozi za brak posiadania licencji transportowej?

14 lutego 2021
Jak napisać esej, a jak rozprawkę czy referat? Kiedy przydają się umiejętności pisania tekstów?

Jak napisać esej, a jak rozprawkę czy referat? Kiedy przydają się umiejętności pisania tekstów?

25 sierpnia 2020
Dofinansowanie na budowę magazynu? Skąd wziąć pieniądze na budowę magazynu?

Dofinansowanie na budowę magazynu? Skąd wziąć pieniądze na budowę magazynu?

11 czerwca 2021
Nowości na rynku usług bankowych

Nowości na rynku usług bankowych

1
Krówki reklamowe: gadżet uwielbiany przez wszystkich

Krówki reklamowe: gadżet uwielbiany przez wszystkich

0
Dach z eternitu – dofinansowywanie, terminy i kary, jakie nam grożą – życiowe sprawy.

Dach z eternitu – dofinansowywanie, terminy i kary, jakie nam grożą – życiowe sprawy.

0
5 zasad, które pomagają w skutecznym oszczędzaniu

5 zasad, które pomagają w skutecznym oszczędzaniu

0
Krówki reklamowe: gadżet uwielbiany przez wszystkich

Krówki reklamowe: gadżet uwielbiany przez wszystkich

29 kwietnia 2022
Myszy w domu? Oddaj to w ręce specjalisty. Jak zamówić usługę deratyzacji?

Myszy w domu? Oddaj to w ręce specjalisty. Jak zamówić usługę deratyzacji?

23 kwietnia 2022
Oryginalne etui do Samsunga Galaxy S21 Ultra – warto w nie zainwestować?

Oryginalne etui do Samsunga Galaxy S21 Ultra – warto w nie zainwestować?

22 kwietnia 2022
Prowadzisz firmę budowlaną w Bielsku? Sprawdź wymagania odnośnie kasy fiskalnej!

Prowadzisz firmę budowlaną w Bielsku? Sprawdź wymagania odnośnie kasy fiskalnej!

21 kwietnia 2022

Ciekawe artykuły

Klaster Morski

"Najważniejszym powodem, dla którego ludzie decydują się na pracę zdalną, jest lepsze skupienie się na pracy." - przeczytaj cały artykuł: Co zyskujemy dzięki pracy zdalnej?

Działy

  • Dom i mieszkanie
  • E-biznes
  • Edukacja i kariera
  • Firmy i usługi
  • Kredyty i pożyczki
  • Oszczędności
  • Poradniki

Chmura tagów

aranżacje budowa e-zarabianie homeoffice kariera kredyty odpoczynek oszczędności oszczędzanie pożyczki praca praca zdalna relaks zarabianie

Aktualności

Krówki reklamowe: gadżet uwielbiany przez wszystkich

Krówki reklamowe: gadżet uwielbiany przez wszystkich

29 kwietnia 2022
Myszy w domu? Oddaj to w ręce specjalisty. Jak zamówić usługę deratyzacji?

Myszy w domu? Oddaj to w ręce specjalisty. Jak zamówić usługę deratyzacji?

23 kwietnia 2022

© 2020 KlasterMorski.com.pl / Wszelkie prawa zastrzeżone

No Result
View All Result
  • Dom i mieszkanie
  • E-biznes
  • Edukacja i kariera
  • Firmy i usługi
    • Kredyty i pożyczki
    • Oszczędności
  • Poradniki

© 2020 KlasterMorski.com.pl / Wszelkie prawa zastrzeżone

Zaloguj się do swojego konta

Nie pamiętam hasła

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Zaloguj się

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Zaloguj się